23948sdkhjf

Sådan får du noget ud af messen

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Ny bog fortæller i detaljer, hvordan man planlægger events, messer og kongresser. Der er en masse at gøre, men udbyttet kan blive højt. Intet erstatter nemlig det personlige møde.

I disse år udvikler de digitale og sociale medier sig eksplosivt. Vi har i årevis kunnet skype med forretningsforbindelser i Australien. Ikke bare høre deres stemme, men også se, hvordan de ser ud, og de kan vise os vareprøver eller andre relevante genstande.

Det er let at arrangere videokonferencer på tværs af landegrænser og alle vores data og al vores dokumentation kan placeres i fælles mapper oppe i skyen, som alle samarbejdspartnere har adgang til.

Alligevel holdes der stadig events, udstillinger, messer og kongresser. Ja faktisk flere end nogensinde.

Og nye mødecentre og kongreshuse bliver bygget – både herhjemme og i udlandet.

Forklaringen er naturligvis, at det selv i vor digitale tid er umuligt bare at erstatte det personlige møde.

Det personlige møde virker bedst, både i forretningssammenhæng og privat.
Men det personlige møde på udstillinger, messer og kongresser kommer ikke af sig selv. Det skal forberedes, og når det har fundet sted, skal der følges op.

Derfor er der også brug for gode råd om, hvordan man holder events, messer, udstillinger og kongresser.

Johannes Lundstrøm, veteran i messe og udstillingsbranchen, er en af dem, der kan levere de gode råd.

Det gør han godt og grundigt i bogen med den lidt særegne titel ”ConEvEx” – det står for congress, event, exhibition, management – med eftertitlen ”Fra ide til opfølgning”.

Bogen er suppleret med 50 særlige skemaer, som kan bruges ved planlægningen og som er tilgængelige online.

Læs også: Ledelsesbog: A.P. Møllers nye stjerne-formand vil have os til drømme

Detaljeringsgraden i rådgivningen er stor.

Lidt om tæpper
Bare som eksempel. Det er bestemt ikke ligegyldigt, hvilken en ”velkomstløber”, man vælger, når man åbner en event, udstilling eller kongres.

Vi kender alle den traditionelle røde løber, men den kan jo også være blå og forsynet med firmalogo, og den kan monteres, så man ankommer på en rød løber og forlader eventen på en grøn.

Hvis kanterne pyntes op med blomster, bliver stemningen bedre og modtages man med musik eller ligefrem et orkester, er der lagt op til ”galla”.

Det er selvsagt heller ikke ligegyldigt, hvilken tape løberen fikseres med, og hvis det ikke lader sige gøre på grund af underlaget, med hvilke lamper, blomsterkummer eller andre tunge genstande løberen holdes fast med.

Ligesom det har stor signalværdi om man bruger tæpper af effektnålefilt, eller med lang luv. Og man skal sikre sig, at tæpper overholder brandregulativerne. Man kan også få belægninger af vinyl. Der er kort sagt mange muligheder

Johannes Lundstrøm skriver indsigtsfuldt og humoristisk. Gode illustrationer understreger hans pointer, hvad enten det er eventen, der skal planlægges, udstillingsstanden, der skal opbygges eller kongresdeltageres opmærksomhed, der skal fanges.

Systematisk gennemgås det f. eks. hvordan de enkelte sanser, synet, hørelsen, følelsen, duften og smagen kan påvirkes, når man laver en event eller har en stand på en messe.

Det vil føre for vidt at referere i detaljer, hvad Lundstrøm beskæftiger sig med i sin bog.

Men i en ikke-fagmands optik forekommer det sandsynligt, at ikke mange relevante spørgsmål i forbindelse med event, messe og konference-arrangementer efterlades ubesvarede.


FREDAGSBOGEN:

Titel: ConEvEx. Congress – Event – Exhibition Management.
Forfatter: Johannes Lundstrøm
Pris: 390 kr. Inc. online adgang til skemaer.
Sider: 176
Forlag: Birmar

Mere om: Fredagsbog
Hold dig opdateret med Wood Supply DK
Kommentarer (1)
Forsiden lige nu

Vindueskoncern taber 750 millioner på investeringer

Her er branchens nominerede til årets Danish Design Award

Tocifret millionunderskud vokser hos Flügger

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Topchef med succestrang indleder kamp for byggeri i træ – men bor selv i et hus af mursten

Han har arbejdet med træ hele sit liv, men ser ikke sig selv som træ-fanatiker. Nu er Martin Tholstrup aktuel som initiativtageren bag den nye forening ”Træ i Byggeriet”

Jysk trælast-kæde tager tocifret millionhop på bundlinjen

Nyhedsbrev

Danskere vinder Nordamerikas højeste kontorbygning i træ

Akustik-virksomhed flytter og fordobler kapaciteten

Ballonhangar i træ restaureres på øjemål

Sydsjællands trækronetårn går Eiffeltårnet i bedene

Navnenyt: Trægigant opruster med erfaren projektkonsulent

Mand fængslet for massiv svindel mod byggemarkeder

Taasinge Elementer henter solidt leder-CV til direktørpost

Træhuse med særligt byggekoncept vækker opsigt i Roskilde

Maskiner til limtræ fylder godt op i ordrebogen

Tidligere Velux-chef fortsætter kurs mod retten – hans sag bliver ikke ugyldiggjort

Dansk tegnestue former 36.000 kvm norsk træbyggeri

Endnu et solidt overskud polstrer trælast-kæde mod dårlige tider

Erfarne kræfter træder ind i TCMs top

Bæredygtige møbel-iværksættere åbner det første showroom

Nu er verdens højeste træbygning indviet

DLH på jagt efter ny partner – eller køber

DLH afslutter turnaround - bedste resultater i 11 år

Der er blevet ryddet op, forklarer bestyrelsesformanden

Trælast-kæde får rekordår for tredje år i træk

Danske virksomheders skattebetaling sætter rekord

Træ i byggeri: Ens oversigter giver firmaer klarhed og besparelser

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Møbelhandler er gået konkurs

Krydstogtskibe og Tripadvisor fordobler bundlinjen hos jysk tæppefabrik

Optimera når ambitiøs bæredygtig milepæl

Møbeldesigners stue solgt for én million kroner

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Nye trætrapper skal sikre dige på Falster

Ilva og IdeMøbler flytter sammen

40 år med Jysk kommer på museum

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Frysehus hos Havi i Ishøj

Häfele bygger nyt logistikcenter

Sølvpakken - Messeudstyr

En sauna skal bygges med den helt rigtige slags træ

Controlflex Kobling

BIM Equity går WebiAmok

PallEvator pallemagasinerne fra Q-System får en ekstensiv opdatering

Innovationsfonden kan blive endnu bedre

Markedsanalyse: 5 gode grunde til at investere i EDI

Har I styr på virksomhedens IT-sikkerhed? | Gratis gå-hjem-møde i ISO 27001

Ny kinesisk bogholder hos Cp Sourcing

Bronzepakken - Messeudstyr

Tick Cad investerer yderligere inden for 3D-scanning.

Spelsberg ser sort

Hvide solceller til administrationsbygning

Ara-el anbefaler distributions bokse til nødbelysning

Overvejer du service/poseskift i de kommende helligdage eller i sommerferien?

INTER-Wood præsenterer overflader, som du aldrig før har set dem.

Kemisk hærdet glas, når der skal bruges tyndt, stærkt og hårdt glas

Michael Larsen ny Sourcing Specialist hos Würth Industri Danmark

Visualiserer dit BIM-design i VR - Twinmotion seminar d. 25/4

Festool Business Lease tirsdag

SCHMIDT Koblinger

Velkommen til Michael Lautrup - Produktspecialist hos Würth Industri Danmar...

Hør om Teknos leading edge protection

Send til en kollega

0.169