Sådan får du noget ud af messen

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Ny bog fortæller i detaljer, hvordan man planlægger events, messer og kongresser. Der er en masse at gøre, men udbyttet kan blive højt. Intet erstatter nemlig det personlige møde.

I disse år udvikler de digitale og sociale medier sig eksplosivt. Vi har i årevis kunnet skype med forretningsforbindelser i Australien. Ikke bare høre deres stemme, men også se, hvordan de ser ud, og de kan vise os vareprøver eller andre relevante genstande.

Det er let at arrangere videokonferencer på tværs af landegrænser og alle vores data og al vores dokumentation kan placeres i fælles mapper oppe i skyen, som alle samarbejdspartnere har adgang til.

Alligevel holdes der stadig events, udstillinger, messer og kongresser. Ja faktisk flere end nogensinde.

Og nye mødecentre og kongreshuse bliver bygget – både herhjemme og i udlandet.

Forklaringen er naturligvis, at det selv i vor digitale tid er umuligt bare at erstatte det personlige møde.

Det personlige møde virker bedst, både i forretningssammenhæng og privat.
Men det personlige møde på udstillinger, messer og kongresser kommer ikke af sig selv. Det skal forberedes, og når det har fundet sted, skal der følges op.

Derfor er der også brug for gode råd om, hvordan man holder events, messer, udstillinger og kongresser.

Johannes Lundstrøm, veteran i messe og udstillingsbranchen, er en af dem, der kan levere de gode råd.

Det gør han godt og grundigt i bogen med den lidt særegne titel ”ConEvEx” – det står for congress, event, exhibition, management – med eftertitlen ”Fra ide til opfølgning”.

Bogen er suppleret med 50 særlige skemaer, som kan bruges ved planlægningen og som er tilgængelige online.

Læs også: Ledelsesbog: A.P. Møllers nye stjerne-formand vil have os til drømme

Detaljeringsgraden i rådgivningen er stor.

Lidt om tæpper
Bare som eksempel. Det er bestemt ikke ligegyldigt, hvilken en ”velkomstløber”, man vælger, når man åbner en event, udstilling eller kongres.

Vi kender alle den traditionelle røde løber, men den kan jo også være blå og forsynet med firmalogo, og den kan monteres, så man ankommer på en rød løber og forlader eventen på en grøn.

Hvis kanterne pyntes op med blomster, bliver stemningen bedre og modtages man med musik eller ligefrem et orkester, er der lagt op til ”galla”.

Det er selvsagt heller ikke ligegyldigt, hvilken tape løberen fikseres med, og hvis det ikke lader sige gøre på grund af underlaget, med hvilke lamper, blomsterkummer eller andre tunge genstande løberen holdes fast med.

Ligesom det har stor signalværdi om man bruger tæpper af effektnålefilt, eller med lang luv. Og man skal sikre sig, at tæpper overholder brandregulativerne. Man kan også få belægninger af vinyl. Der er kort sagt mange muligheder

Johannes Lundstrøm skriver indsigtsfuldt og humoristisk. Gode illustrationer understreger hans pointer, hvad enten det er eventen, der skal planlægges, udstillingsstanden, der skal opbygges eller kongresdeltageres opmærksomhed, der skal fanges.

Systematisk gennemgås det f. eks. hvordan de enkelte sanser, synet, hørelsen, følelsen, duften og smagen kan påvirkes, når man laver en event eller har en stand på en messe.

Det vil føre for vidt at referere i detaljer, hvad Lundstrøm beskæftiger sig med i sin bog.

Men i en ikke-fagmands optik forekommer det sandsynligt, at ikke mange relevante spørgsmål i forbindelse med event, messe og konference-arrangementer efterlades ubesvarede.


FREDAGSBOGEN:

Titel: ConEvEx. Congress – Event – Exhibition Management.
Forfatter: Johannes Lundstrøm
Pris: 390 kr. Inc. online adgang til skemaer.
Sider: 176
Forlag: Birmar

Mere om: Fredagsbog


Hold dig opdateret med Wood Supply DK

Kommentarer

Nick Ullerup
Birma det var kattens hehe :)

Måske link lige skal rettes til dette her http://birmar.dk/shop/conevex-362p.html

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Nu bygger Ikea-familien boliger i Danmark

Nyt fra bestyrelser og direktioner uge 38

Den Spanske Stol fylder 60: - Jeg elsker at hade dens knirken

Døre i nyt showroom er også til udstilling

Kendskabet til dørproducent øges gennem samarbejde i ny produktion.

Obama sætter bagdelen i dansk møbeldesign

Nyhedsbrev

Trælast på Bornholm går konkurs igen

Lokalt ansigt åbner Jysk i Kolding

Ny møbelbutik åbner: 70 designerstole under åben himmel

Billeder: Se Nomas prisvindende træhåndværk indefra

JKE Design bliver norske TV-darlings

Deltagelse i ny programserie skal bane vejen for vækst og samarbejde i Norge

Gamle brædder bliver til offentlig terrasse

Danske arkitekter lærer af norsk træbyggeri

Her er leverandøren til Svinkløvs nye træfacade

1

Webshop-baseret møbelfirma vil have flere fysiske butikker

Danmarks største Jysk åbner i Viborg

Lars Larsen kommer selv forbi, når Danmarks største Jysk slår dørene op i Viborg den 28. september.

Efter opkøb: Ejerne skyder Louis Poulsen ud på nye markeder

Det danske lampeikons italienske ejere indgår partnerskab, som kan får stor betydning for PH- og Arne Jacobsen-lamperne

Lammhult får ny koncernchef

Direktør hos Horn Bordplader: Vi fortsætter jagten på Svanemærker

BILLEDER: Carl Hansen & Søn sælger klassikere i London

Jysk med ny rekordomsætning: - Stadig masser af potentiale i fysiske butikker

Danmark har fået sin første svanemærkede bordplade

Mandag fik Horn Bordplader overrakt et diplom for sin grønne produktion.

Saga Wood flytter produktion til Norge

Carl Hansen & Søn ekspanderer i millionby

Ugens grin: En rigtig sælger

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Trapholt åbner største udstilling om Kay Bojesen nogensinde

2

Skovby-direktør frygter nye naboer

Gulvfirma lukker afdeling

TCM Group henter erfaren køkkenmand til udvikling

Nyt fra bestyrelser og direktioner

Efter to år som Tvis-forhandler: Tonni er den bedste

Danske akustiklofter giver bedre lyd i Sverige

Politikere i Velux-sag: Vi kræver en forklaring

Gammel træ- og møbelmand skal sætte det rette hold

Multiform uddanner lige ved fabrikken

Vestjysk køkkenkæde åbner i Aarhus

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Nyheder fra CTI/TI Input MODULER

Skal du til Træindustriens Branchedag i Skive?

60.000 betjeningselementer

Synlighed - Synlighed - Synlighed

Skab tillid med klima ikon

Lidt af dit og lidt af dat

KTR BoWex Buetandskoblinger

Drilling is no longer boring

Teknos introducerer nyt produkt - Tre gange hurtigere og holdbar reparation af rotorblade

scanOtech og Sames Kremlin er igen at finde på Træindustriens Branchedag i Skive

Ny produkt Manager hos Flex Trim

LUREM C400/5 fuldkombineret 2018 version!

Mesterbådbyggeren fra ”Waging am See”

Southco’s katalog er fyldt med lækre kvalitets produkter - Bestil det her og bliv inspireret!

Kom til Milwaukee BIG RED truck event!

Vælg det rigtige vedligeholdelsesfrie hegn

Slip for besværet med flere leverandører til ventilationsløsninger - MultiAir sørger for alt

Besøg vores nye hjemmeside

PrimeBoard Extreme Matt (XT) og PrimeBoard Extreme Højglans (XG)

Hør godt efter her …

PJ Production deltager på ORGATEC 2018

Uhing EasyLock ® - Manicus Teknik

EUs afhængighed af russisk gas skaber bekymring

Kursus: IATF 16949:2016 Specialist (dansk)

Fleksibel lakering til lav investering

Send til en kollega

0.212