Har din virksomhed varebiler på gule nummerplader, gælder der en række særlige regler for brugen af dem. Fordi du sparer registreringsafgift og moms, må du og dine medarbejdere ikke benytte bilen til privat kørsel - med mindre en af de mulige undtagelser er opfyldt.

1. Dette gælder for disse biler:
Der er en række krav til bilens udseende og indretning:

• Varebiler på gule plader skal have et synligt virksomhedsnavn og cvr-nummer på siden.
  Bilen skal være indrettet til transport af gods, fx varer og værktøj, og have en tilladt totalvægt på højst fire tons.
• Du må ikke bruge en varebil på gule plader privat, hvis du har trukket momsen fra ved købet. Trak du momsen fra i dit momsregnskab, da du købte bilen, må hverken du eller dine medarbejdere bruge bilen privat.

2. Hvis du vil bruge bilen privat
Bruger du eller en medarbejder bilen privat, skal du indberette det, så der bliver betalt skat af fri bil. Disse betingelser skal være opfyldt:

• Momsen må ikke være trukket fra ved selve købet af bilen.
• Der skal være betalt privatbenyttelsesafgift (bilen skal have papegøjeplader eller klistermærke).

3. Virksomheder med skiftende arbejdssteder
Har din virksomhed skiftende arbejdssteder kan man bruge virksomhedens varebil mellem bopælen og arbejdsstederne, uden at arbejdsgiver mister sit momsfradrag eller skal betale privatbenyttelsesafgift. Der betales ikke skat af fri bil, men arbejdsgiver skal sætte kryds i felt 11 i e-Indkomst, så medarbejderne ikke får befordringsfradrag. Disse krav skal være opfyldt:

• Bilen er forsynet med relevant værktøj, eller du eller din medarbejder har et lager derhjemme.
• Bilens værdi skal kunne afskrives fuldt ud efter skattereglerne.
• Bilen må ikke bruges til private formål.

Der må køres ubegrænset mellem arbejdsstederne og virksomhedens faste adresse. Der må køres lejlighedsvis mellem bopæl og virksomhedens adresse, fx for at hente værktøj, arbejdssedler og tegninger.

4. Dagsbeviser til privat kørsel
I kan købe et dagsbevis, hvis bilen kun skal bruges i få dage til privat kørsel.

• Et dagsbevis: Gælder i ét døgn fra kl. 00.00 til 23.59.
• 20 dagsbeviser: Makskøb til samme bil i et kalenderår.

5. Hvis du bryder reglerne
Det kan få konsekvenser for dig og dine medarbejdere. Det kan for eksempel være, at:

• Du skal betale den moms tilbage, som du fik fradrag for, da du købte bilen.
• Du skal betale privatbenyttelsesafgift.
• I kan blive opkrævet skat af fri bil for de år, bilen har været i virksomheden.
• I kan få en bøde for ikke at have overholdt skatte- og afgiftslovene.

Læs flere gode råd på Dansk Håndværks netside - der er mange nyttige oplysninger, også for små og mellemstore håndværksvirksomheder, der endnu ikke er medlem af Dansk Håndværk